सीधे मुख्य सामग्री पर जाएं

संदेश

सितंबर, 2020 की पोस्ट दिखाई जा रही हैं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फॉरमूलों का प्रयोग कैसे करे ?

How to use formulae in Microsoft excel? 1. सम (Sum) इस फ़ॉर्मूले का प्रयोग सेलेक्ट की गयी डेटा रेंज (Data Range) या सेल रेंज (Cell Range) दी गयी संख्याओं का योग (Addition) ज्ञात करने के लिए किया जाता हैं लेकिन इसके लिए यह जरूरी नहीं हैं की हम हमेशा सेल रेंज को माउस से ही सेलेक्ट करे |हम किसी खाली सेल में फार्मूला (Formula) टाइप कर किसी भी सेल रेंज या डेटा रेंज का योग यानि सम (Sum) ज्ञात कर सकते हैं | SUM फंक्शन (Function) का सिंटेक्स (Syntax) इस प्रकार हैं: =SUM(Cell Range) उदहारण: =SUM (A1:A4) खाली सेल में फार्मूला टाइप करने के बाद की-बोर्ड पर एंटर (ENTER) की (Key) दबाएँ | 2. एवरेज (AVERAGE) एक्सेल का एवरेज (AVERAGE) फंक्शन या फ़ॉर्मूला सेलेक्ट की गयी डेटा रेंज या सेल रेंज में दी गयी संख्याओं का एवरेज (AVERAGE) अर्थात औसत ज्ञात करता हैं | नीचे दिए गए उदहारण को देखे : A1 से A4 सेल्स रेंज की संख्याओं का एवरेज अर्थात औसत हमें A10 सेल (CELL) में लेना हैं तो हम A10 सेल में फार्मूला ये टाइप करेंगे =AVERAGE(A1:A4) और एंटर (ENTER) की (KEY) दबायेंगे | A10 सेल में औसत यानी एवरेज प्रदर

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वर्कशीट कैसे प्रिंट कराये ?

How to print worksheet in Microsoft Excel? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में डेटा (Data) टाइपिंग के बाद हम अपनी उस शीट (Sheet) को प्रिंट करा कर उसका आउटपुट पेपर (Paper) पर ले सकते हैं | वर्कशीट (Worksheet) को पेपर पर प्रिंट (Print) कराने से पूर्व हम उसका प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview) देखेंगे ताकि शीट में फ़ॉर्मेटिंग (Formatting) या एडिटिंग (Editing) से संबंधित कोई गलती हो तो हम उसे प्रिंट (Print) कराने से पूर्व ही ठीक कर ले | प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview) देखने के लिए निम्न कार्य करे: रिबन (Ribbon) पर स्थित होम टैब (Home Tab) के बायीं ओर (Left Side) में दिए गए फाइल बटन (File Button) पर क्लिक करे | एक लिस्ट (List) प्रकट होगी | यहां प्रिंट (Print) कमांड पर क्लिक करे | स्क्रीन पर दायीं ओर (Right Side) पेज (Page) का प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview) प्रदर्शित होगा | ये काम हम की-बोर्ड (Key Board) पर Ctrl + P कीज़ (Keys) को एकसाथ दबा कर भी कर सकते हैं | एक्सेल में वर्कशीट को प्रिंट कराना सबसे पहले उस फाइल को ओपन (Open)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पेज-लेआउट कैसे सेट करे ?

How to set page layout in Microsoft Excel? किसी भी फाइल में पेज का लेआउट (Page Layout) सेट करना इसलिये जरूरी होता हैं ताकि प्रिंट निकलने के बाद हमारा डेटा पेज (Page) में व्यस्थित रूप से प्रदर्शित हो | आमतौर पर किसी भी पेज लेआउट में हम निम्न ऑप्शंस (Options) को सेट (Set) करते हैं | पेज मार्जिन (Page Margin) ओरिएंटेशन (Orientation) पेज साइज़ (Page Size) आइये सीखे कैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक में पेज लेआउट सेट किया जाता हैं | एक्सेल में पेज-लेआउट सेट करना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में पेज का लेआउट सेट (Set) करने के लिए हम सबसे पहले वर्कबुक (Workbook) में उस शीट (Sheet) को ओपन (Open) करेंगे जिसमे हमें पेज-लेआउट सेट करना हैं | अब रिबन (Ribbon) पर स्थित पेज-लेआउट (Page Layout) टैब पर क्लिक करेंगे | इस टैब से संबंधित सभी कमांड स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएँगी | पेज-लेआउट टैब के बायीं ओर (Left Side) हमें पेज-सेटअप (Page Setup) ग्रुप दिखाई देगा | इस ग्रुप में हमें निम्न विकल्प मिलेंगे जिनका उपयोग हम पेज-सेटअप करने के लिए कर सकते हैं: 1. मा

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट में हैडर तथा फुटर कैसे इंसर्ट करे ?

How to insert header and footer in Microsoft Excel sheet? हैडर (Header) किसी भी पेज के ऊपरी मार्जिन (Top Margin) तथा फुटर (Footer) पेज के नीचे वाले (Bottom) मार्जिन (Margin) पर प्रदर्शित होते हैं | आमतौर पर हैडर (Header) में हम हैडिंग (Heading), पेज नंबर (Page Number), टाइटल (Title) तथा तारीख (Date) इत्यादि आदि टाइप करते हैं | फुटर (Footer) में भी हम पेज नंबर (Page Number), रिफरेन्स (Reference) या कोई विशेष नोट (Note) टाइप (Type) कर सकते हैं | आइये सीखे कैसे हम एक्सेल शीट में हैडर और फुटर इंसर्ट कर सकते हैं | एक्सेल शीट में हैडर तथा फुटर का प्रयोग सबसे पहले एक्सेल फाइल (Excel File) की उस शीट पर क्लिक करेंगे जिसमे हमें हैडर (Header) इंसर्ट करा हैं | अब रिबन (Ribbon) पर स्थित इंसर्ट टैब (Insert Tab) पर क्लिक करेंगे | इंसर्ट टैब की सभी कमांड्स (Commands) स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएँगी | इंसर्ट टैब में दायीं ओर (Right Side) टेक्स्ट ग्रुप (Text Group) दिखाई देगा | जहाँ हैडर एंड फुटर (Header & Footer) कमांड प्रदर्शित होगी | जब हम हैडर तथा फुटर कमांड पर क्लिक करेंगे तब पेज व्

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट में टेक्स्ट बॉक्स कैसे इंसर्ट करे ?

How to insert Text Box in Microsoft Excel Sheet? टेक्स्ट बॉक्स (Text Box) एक ऐसा बॉक्स होता हैं जिसमे हम टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं | आमतौर पर टेक्स्ट बॉक्स हम अपनी फाइल (File) में तब इंसर्ट (Insert) करते हैं जब हमें कोई विशेष नोट (Note) या विशेष कथन की तरफ दूसरों का ध्यान आकर्षित करना हो | टेक्स्ट बॉक्स में हम शीट में टाइप किये गए डेटा (Data) से संबंधित कोई विशेष जानकारी भी टाइप कर सकते हैं | आइये सीखे की टेक्स्ट बॉक्स एक्सेल शीट में कैसे इंसर्ट करे | एक्सेल शीट में टेक्स्ट बॉक्स इंसर्ट करना सबसे पहले फाइल में उस शीट (Sheet) पर क्लिक करे जिसमे हमें टेक्स्ट बॉक्स लेना हैं | रिबन (Ribbon) पर स्थित इंसर्ट टैब (Insert Tab) पर क्लिक करे | इस टैब से संबंधित सभी कमांड्स (Commands) स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएँगी | इंसर्ट टैब के दायीं ओर (Right Side) टेक्स्ट ग्रुप (Text Group) दिखाई देगा | जहाँ टेक्स्ट बॉक्स (Text Box) कमांड का बटन (Button) प्रदर्शित होगा | जब हम इस बटन पर क्लिक करेंगे तो यह बटन सक्रिय (Active) हो जायेगा | अब हम शीट (Sheet) में उस स्थान पर क्लिक करेंगे जहाँ हमें टेक्स्ट बॉक्स

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हाईपरलिंक का प्रयोग कैसे करे ?

How to use Hyperlink in Microsoft Excel? कभी-कभी एक्सेल में काम करते समय हमें अपनी किसी अन्य फाइल में दिए गए डेटा (डेटा) का लिंक (Link) भी इंसर्ट (Insert) करने की आवश्यकता हो जाती हैं ऐसा तब किया जाता हैं जब हम किसी चीज के बारे में विस्तृत रूप से सम्पूर्ण जानकारी देना चाहते हो | हाईपरलिंक (Hyperlink) में हम किसी वेबसाइट (Website), ई-मेल (E-Mail) अथवा किसी दुसरे प्रोग्राम में बनाई गयी फाइल को भी लिंक कर सकते हैं | जब उपयोगकर्ता (User) इस लिंक (Link) पर क्लिक करता हैं टैब वह लिंक ओपन (Open) हो जाता हैं अर्थात उस लिंक से जुडी वेबसाइट, ई-मेल या अन्य प्रोग्राम में बनी फाइल ओपन (Open) हो जाती हैं | आइये जाने कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हाईपरलिंक (Hyperlink) कमांड का प्रयोग कैसे करे | एक्सेल में हाईपरलिंक कमांड का प्रयोग सबसे पहले उस एक्सेल फाइल को ओपन (Open) करेंगे और उस शीट में जायेंगे जहाँ हम हाईपरलिंक (Hyperlink) लेना चाहते हैं | अब इस शीट (Sheet) की उस सेल (Cell) पर क्लिक करे जहाँ हम हाईपरलिंक बनाना चाहते हैं | अब रिबन (Ribbon) पर स्थित इंसर्ट टैब (Insert Tab) पर क्लिक करेंगे | इंसर्ट ट

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्लाइसर का प्रयोग कैसे करे ?

How to use slicer in Microsoft Excel ? स्लाइसर (Slicer) का प्रयोग सेलेक्ट की गयी डेटा रेंज (Data Range) में से आवश्यकतानुसार डेटा (Data) को फ़िल्टर (Filter) करने के लिए किया जाता हैं | इसके लिए डेटा का टेब्युलर फॉर्म (Tabular Form) में होना आवश्यक हैं | हम पायवाट टेबल (Pivot Table) में भी स्लाइसर (Slicer) का प्रयोग डेटा को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं | आईये हम चरणबद्ध तरीके से स्लाइसर के प्रयोग से डेटा को फ़िल्टर करना सीखे | स्लाइसर कमांड के द्वारा डेटा को फ़िल्टर करना सबसे पहले हम अपनी फाइल में उस डेटा रेंज (Data Range) को सेलेक्ट करेंगे जिसमे हम डेटा को फ़िल्टर (Filter) कराना चाहते हैं | अब रिबन (Ribbon) पर स्थित इंसर्ट टैब (Insert Tab) पर क्लिक करेंगे | इंसर्ट टैब की सभी कमांड्स (Commands) स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएगी | इंसर्ट टैब में बायीं ओर (Left Side) में टेबल्स (Tables) ग्रुप दिखाई देगा | यहां टेबल कमांड (Table Command) का बटन प्रदर्शित होगा | हम इस बटन पर क्लिक करके नार्मल डेटा रेंज (Normal Data Range) को टेबल फोर्मेट (Table Format) म