दी एकोनाइट डिजिटल

Important terminologies in accounting: Part 2 आहरण (Drawings) व्यवसायी जब अपने निजी खर्च के लिए व्यापर से पैसा निकलता हैं तब वह ड्राविंग्स (Drawings) या आहरण कहलाता हैं जैसे: यदि व्यवसायी अपने या अपने घर की आवश्यकता की पूर्ति के लिए पैसा निकालता हैं अथवा अपने बच्चों की स्कूल की फीस के लिए पैसा निकलता हैं तो वह आहरण (Drawings) कहलाता हैं | डिस्काउंट (Discount) सामान की कीमत में कैश खरीद पर कभी-कभी दुकानदार अपने ग्राहकों (Customers) को कुछ प्रतिशत की छूट या रियायत प्रदान करता हैं | इसे ही डिस्काउंट कहते हैं | आमतौर पर डिस्काउंट या छूट सामान की नकद खरीद पर ही मिलती हैं | आय (Income) व्यवसाय से प्राप्त आगम (यानी जो आया हैं जैसे कैश इत्यादि) से व्यय घटाने पर जो शेष बचता हैं, उसे आय (Income) कहाँ जाता हैं | आय (Income) एक व्यापक शब्द हैं जिसमे लाभ भी शामिल होते हैं | व्यय (Expense) एक्सपेंस (Expense) का अर्थ खर्च से हैं | आय की प्राप्ति के लिए वस्तुओं और सेवाओं पर जो खर्च किया जाता हैं वह व्यय (Expense) कहलाता हैं | ये वो लागते होती हैं जो किसी व्यवसाय से आय को प्राप्त करने की

Important terminologies in accounting: Part 1 टैली ERP 9 (Tally ERP 9) में कैसे कार्य किया जाये ये सीखने से पहले हमें एकाउंटिंग (Accounting) के कुछ प्रमुख शब्दों से परिचित होना जरुरी हैं | एकाउंटिंग में प्रयुक्त होंने वाले कुछ प्रमुख अथवा महत्वपूर्ण शब्द निम्न हैं: एकाउंटेंसी (Accountancy) का अर्थ एकाउंटेंसी (Accountancy) एक ऐसा विज्ञानं हैं जिसमे एकाउंटो को लिखने उनका वर्गीकरण करने, किसी भी समय बाहरी व्यक्तियों से लेन-देन करने, वर्ष भर से प्राप्त लाभ-हानि ज्ञात करने और एक निश्चित अवधि के अंत में व्यापार (Business) की आर्थिक स्थिति का अनुमान लगाने का प्रयास किया जाता हैं | किसी भी व्यापार (Business) के लिए एकाउंट (Account) का लेखा-जोखा रखना बहुत ही महत्वपूर्ण और आवश्यक होता हैं | 1. ट्रेड (Trade) कोई भी व्यापार (Business) जो प्रॉफिट (Profit) यानि लाभ कमाने के लिए किया जाता हैं वह ट्रेड (Trade) कहलाता हैं | ट्रेड में व्यवसायी (Businessman) को लाभ अथवा हानि दोनों होने की सम्भावना होती हैं | 2. प्रोपराइटर (Proprietor) वह व्यक्ति जो व्यवसाय में कैपिटल (Capital) यानि पूंजी लगाता हैं,

Easy but useful commands of Microsoft Excel माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हमें विभिन्न सरल लेकिन महत्वपूर्ण कमांड्स मिलती हैं जिनका प्रयोग हम आवश्यकतानुसार कर सकते हैं | एक्सेल की कुछ महत्वपूर्ण कमांड्स निम्न हैं: सिम्बल्स (Symbols) सिम्बल्स (Symbols) का प्रयोग एक्सेल में आमतौर पर कम ही किया जाता हैं | लेकिन कभी-कभी हमें अपनी एक्सेल शीट में डेटा के साथ किन्ही विशेष चिन्हों कि आवश्यकता भी पड़ जाती हैं तब हम सिम्बल्स का प्रयोग करते हैं | एक्सेल शीट में सिम्बल्स इंसर्ट करना एक्सेल फाइल में उस शीट को ओपन करे जिसमे हमें सिम्बल्स लेने हैं | उस सेल (Cell) में क्लिक करे जहाँ सिम्बल (Symbol) इंसर्ट (Insert) करना हैं | रिबन (Ribbon) पर स्थित इंसर्ट टैब (Insert Tab) पर क्लिक करे | इस टैब (Tab) से सम्बंधित सभी कमांड्स स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएँगी | इंसर्ट टैब के दायीं ओर (Right Side) सिम्बल्स (Symbols) ग्रुप दिखाई देगा | यहां सिम्बल्स कमांड का बटन प्रदर्शित होगा | इस बटन पर क्लिक करते ही सिंबल डायलॉग बॉक्स (Symbol Dialog Box) स्क्री

How to use Freeze Panes option in Microsoft Excel? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करते समय अक्सर हम सभी को एक समस्या का सामना करना पड़ता है वह यह कि जब हमारा डेटा बहुत ज्यादा या बड़ा होता हैं तब हमें उसे स्क्रीन पर देखने के लिए ऊपर-नीचे (vertical) या दाएं- बायें (Horizontal) खिसकाना (Scroll) पड़ता हैं | ऐसी स्थिति में डेटा फ़ील्ड्स (Fields) या टाइटल (Title) जो हम फर्स्ट रौ (First Row) अथवा फर्स्ट कॉलम्स (First Column) में टाइप करते हैं वह स्क्रीन पर अंदर चले जाते हैं | स्क्रीन पर डेटा तो प्रदर्शित होता हैं लेकिन वह किस फील्ड (Field) से संबंधित है वह हमें दिखाई नहीं देता | इस समस्या से बचने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ने हमें एक बहुत अच्छी व सरल सुविधा प्रदान की हैं | इसमें हम फर्स्ट रौ (First Row) और फर्स्ट कॉलम (First Column) को फ्रीज़ (Freeze) कर सकते हैं ताकि शीट को स्क्रॉल (Scroll) करते समय ये स्क्रीन के अंदर नहीं जाएँ | आइये सीखे कैसे हम वर्कशीट में फर्स्ट रौ (First Row) और फर्स्ट कॉलम (First Column) को फ्रीज़ कर सकते हैं | वर्कशीट में रोज़ और कॉलम्स को फ्रीज़ करना सबसे पहले उस शीट को ओपन (Ope

How to work in multiple files in Microsoft excel? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हम एक साथ एक ही समय में एक से अधिक फाइलों में काम कर सकते हैं | कभी-कभी हमें एकसाथ एक से अधिक वर्कबुक या शीट्स में काम करना होता हैं तब हम उन सभी फाइलों को एक साथ ओपन (Open) कर लेते हैं लेकिन ये सभी फइलें एक साथ स्क्रीन पर इस तरह से प्रदर्शित नहीं होती की हमें पता चले की हम कौनसी फाइल में काम करना चाहते हैं | इसके लिए हमें इन्हें स्क्रीन पर इस तरह व्यवस्थित (Arrange) करना होता हैं की इनके नाम स्क्रीन पर स्पष्ट दिखाई दे ताकि आवश्यकतानुसार हम उस फाइल को ओपन (Open) कर सके जिसमे हमें काम करना हैं | इसके लिए एक्सेल ने हमें अरेंज ऑल (Arrange All) कमांड की सुविधा प्रदान की हैं | आइये सीखे की कैसे हम अरेंज ऑल (Arrange All) कमांड द्वारा एक ही समय में एक से अधिक वर्कबुक या वर्कशीट में काम कर सकते हैं | एक्सेल में अरेंज ऑल कमांड का प्रयोग सबसे पहले हम एक्सेल में एक से अधिक उन सभी फाइलों को ओपन (Open) करेंगे जिनमे हमें काम करना हैं | रिबन पर स्थित व्यू टैब पर क्लिक करे | व्यू टैब से सम्बंधित सभी कमांड्स स्क्रीन प

How to zoom a Microsoft Excel worksheet? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में ज़ूम (Zoom) कमांड का प्रयोग वर्कशीट (Worksheet) के क्लोज-अप (Close Up) व्यू यानि शीट में टाइप किये गए डेटा को बड़ा करके स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए अथवा एक से अधिक पेजों को एकसाथ स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए किया जाता हैं | इसे आमतौर पर ज़ूम-इन (Zoom In) और ज़ूम-आउट (Zoom-Out) कहाँ जाता हैं | ज़ूम-इन (Zoom In): इस ऑप्शन (Option) का प्रयोग वर्कशीट के प्रदर्शन को स्क्रीन पर बड़ा करके देखने के लिए किया जाता हैं, जैसे: 200%, 300% इत्यादि | ज़ूम-आउट (Zoom Out): इस ऑप्शन (Option) का प्रयोग वर्कशीट के प्रदर्शन को स्क्रीन पर छोटा करके देखने के लिए किया जाता हैं, जैसे: 50%, 30% इत्यादि | आइये अब एक्सेल में दी गयी ज़ूम (Zoom) कमांड का प्रयोग करना सीखे | एक्सेल शीट में ज़ूम कमांड का प्रयोग सबसे पहले एक्सेल फाइल में उस शीट को ओपन (Open) करे जिसमे हम ज़ूम कमांड का प्रयोग करके शीट के प्रदर्शन को स्क्रीन पर परिवर्तित करना चाहते हैं | अब रिबन (Ribbon) पर स्थित व्यू टैब (View Tab) पर क्लिक करे | इस टैब (Tab) से

How to see Microsoft excel sheet in different views? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रिबन (Ribbon) पर स्थित प्रत्येक टैब (Tab) महत्वपूर्ण हैं | रिबन पर ही स्थित व्यू टैब (View Tab) हमें वर्कशीट (Worksheet) को अलग-अलग व्यू (View) में देखने की सुविधा प्रदान करता हैं | वर्कशीट को अलग-अलग व्यू में देखने की जरुरत आमतौर पर तब पड़ती हैं जब डेटा बहुत ज्यादा हो तब हम उसे अलग- अलग व्यू (View) में सरलता से देख सकते हैं और पुन: नार्मल (Normal) व्यू में वापिस भी आ सकते हैं | आइये अब सीखते हैं की एक्सेल शीट को अलग-अलग व्यू (View) में कैसे देखे और इन व्यूज (Views) में क्या अंतर होता हैं | एक्सेल शीट को अलग-अलग व्यूज में देखना सबसे पहले उस एक्सेल शीट को ओपन (Open) करेंगे जिसे हम अलग-अलग व्यूज में देखना चाहते हैं | अब रिबन (Ribbon) पर स्थित व्यू टैब (View Tab) पर क्लिक करेंगे | इस टैब से संबंधित सभी कमांड्स (Commands) स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएँगी | यहां हमें बायीं ओर (Left Side) वर्कबुक व्यू (Workbook View) ग्रुप दिखाई देगा | इस ग्रुप में निम्न विकल्प होंगे: नार्मल व्यू (Normal Vi

How to protect (encrypt) a worksheet and workbook in Microsoft excel? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हम पासवर्ड (Password) के द्वारा अपनी वर्कशीट (Worksheet) और वर्कबुक (Workbook) को सरंक्षित (Protect) कर सकते हैं | पासवर्ड के द्वारा प्रोटेक्ट (Protect) करने के बाद हमारी फाइल (File) सुरक्षित हो जाती हैं और कोई अन्य व्यक्ति हमारी फाइल में अवांछित परिवर्तन नहीं कर सकता | आइये सबसे पहले तो ये जाने की वर्कशीट (Worksheet) के साथ-साथ वर्कबुक (Workbook) को भी प्रोटेक्ट (Protect) करना क्यों आवश्यक हैं | जब हम वर्कशीट को पासवर्ड डाल कर प्रोटेक्ट कर देते हैं तो कोई कोई दूसरा व्यक्ति उसमे परिवर्तन नहीं कर सकता लेकिन वह वर्कशीट को हमारी वर्कबुक यानि फाइल से डिलीट कर सकता हैं | ऐसी स्थिति से बचने के लिए हम वर्कबुक को भी पासवर्ड डाल कर प्रोटेक्ट कर देते हैं ताकि कोई हमारी वर्कशीट को डिलीट नहीं कर सके | आइये सीखे कैसे हम अपनी वर्कशीट और वर्कबुक को पासवर्ड के द्वारा प्रोटेक्ट कर सकते हैं | एक्सेल शीट को पासवर्ड के द्वारा प्रोटेक्ट करना सबसे पहले एक्सेल फाइल में उस शीट को ओपन (Open) करेंगे

How to use comments in Microsoft Excel? जब हमें एक्सेल में किया गया कार्य किसी अन्य व्यक्ति को भेजना हो या शेयर (Share) करना हो तब कमेंट्स (Comments) का प्रयोग हमारा बहुत सा समय बचाता हैं | यदि हम किसी डेटा के संबंध में कोई विशेष जानकारी अन्य व्यक्ति को देना चाहते हैं तो हम उसे ई-मेल (E-Mail) भेजने की जगह वह जानकारी शीट (Sheet) में कमेंट्स इंसर्ट करके दे सकते हैं | एक्सेल में कमेंट्स इंसर्ट करना उतना ही सरल हैं जितना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में | इसके लिए पढ़े “ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कमेंट्स इंसर्ट करना ” आइये सीखे एक्सेल शीट में कैसे कमेंट्स इंसर्ट करे | एक्सेल शीट में कमेंट्स इंसर्ट करना एक्सेल फाइल में उस शीट को ओपन (Open) करे जिसमे कमेंट्स (Comments) इंसर्ट करने हैं | हम शीट में दो तरीकों से कमेंट्स इंसर्ट कर सकते हैं पहला तरीका: शीट में जिस डेटा (Data) में हमें कमेंट इंसर्ट करना हैं उस पर माउस के राईट बटन (Right Button) से क्लिक करे | स्क्रीन पर शार्ट कट मेन्यु (Short Cut Menu) प्रकट होगा | यहां इंसर्ट कमेंट (Insert Comment) ऑप्शन (Option) प्रदर्शित होगा |

How to check spellings in Microsoft Excel? एक्सेल (Excel) डेटा एंटरी (Entry) का काम करने के बाद यदि हम अपनी फाइल को किसी अन्य व्यक्ति को शेयर (Share) करना चाहते हैं या कही भेजना (Send) चाहते हैं तब हमें फाइल को पूरी तरह चेक (Check) करना होता हैं की उसमे कोई गलती यानि एरर (Error) नही रह गया हैं | इसके लिए हमें अपनी फाइल में स्पेलिंग (Spelling) भी चेक (Check) करानी होती हैं | स्पेलिंग चेक (Spelling Check) करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हमें बहुत ही आसान सुविधा प्रदान करता हैं जिसके द्वारा स्पेलिंग चेक करना बहुत सरल हैं | यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) के स्पेलिंग चेक टूल के बारे में जानते हैं तो हम यहां आपको बताना चाहेगे की एक्सेल का स्पेलिंग चेक टूल सहायक यानि हेल्पफुल (Helpful) तो होता हैं लेकिन उतना पावरफुल (Powerful) नहीं होता जितना वर्ड का होता हैं | यह ग्रामर (Grammar) से सबंधित एरर (Error) को नहीं पकड़ पाता | इसकी स्पेलिंग चेक करने की क्षमता भी सीमित हैं | आइये सीखे कैसे हम अपनी एक्सेल फाइल में स्पेलिंग चेक करा सकते हैं | एक्सेल में स्पेलिंग चेक कराना सब

How to use subtotal command in Microsoft Excel? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सबटोटल (Subtotal) कमांड हमें हमारे डेटा का आटोमेटिक (Automatic) ग्रुप बनाने और सामान्य फोर्मुलों जैसे सम (Sum), मिनिमम (Minimum), मैक्सिमम (Maximum), एवरेज (Average), काउंट (Count) इत्यादि को प्रयोग कर डेटा का विश्लेषण करने की सुविधा प्रदान करती हैं | इसका प्रयोग आमतौर पर सेल्स रिपोर्ट्स (Sells Reports) बनाने एवं फाइनेंसियल एक्टिविटीज (Financial Activities) के लिया ज्यादा किया जाता हैं | ये कमांड हमारे डेटा का संशिप्तिकरण (Summarize) करके उसके विश्लेषण को सरल बना देती हैं | आइये सीखे कैसे सबटोटल कमांड का प्रयोग कर हम डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं | एक्सेल शीट में सबटोटल कमांड द्वारा डेटा विश्लेषण एक्सेल फाइल की उस शीट को ओपन (Open) करे जिसमे डेटा विश्लेषण के लिए सबटोटल (Subtotal) कमांड का प्रयोग करना हैं | अब डेटा शीट में उस फील्ड (Field) की सॉर्टिंग (Sorting) करे जिसके आधार पर हम डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं | उदहारण के लिए हमारे पास एक सेल्स रिपोर्ट का डेटा हैं जिसमे अलग-अलग वर्षों में अलग- अलग ब्