दी एकोनाइट डिजिटल

What are the primary features of Tally ERP 9? जब हम Tally ERP 9 की बात करते हैं तब हम एक ऐसे सॉफ्टवेयर के बारे में बात करते हैं जो छोटे और बड़े    व्यवसायों के लेन-देन और हिसाब-किताब रखने के लिए उपयोग में लिया जाता हैं | लगभग तीस सालों से भारत में व्यवसायी टैली का उपयोग अपनी प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों और व्यवसाय से सम्बंधित विभिन्न रिपोर्ट्स (Reports) जैसे बैलेंस शीट, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट, बैंक अकाउंट इत्यादि के लिए करते आ रहे हैं  |टैली व्यवसाय से सम्बंधित विभिन्न फीचर्स का एक पैक हैं जो न सिर्फ विश्वसनीय हैं वरन कार्य करने हेतु लचीला भी हैं अर्थात अपनी आवश्यकतानुसार हम इसमें कार्य कर सकते हैं |  अपने इस लेख में हम Tally ERP 9 के प्रमुख फीचर्स के बारे में जानकारी देंगे जो आमतौर पर एक व्यवसाय के मालिक (Business Owner) को व्यवसाय को मैनेज (Manage) करने के लिए चाहिए होती हैं | टैली ERP 9 के प्रमुख प्राइमरी फीचर्स Primary features of tally ERP 9 टैली ERP 9 के प्रमुख फीचर निम्न हैं: एकाउंट्स (Accounts) Tally ईआरपी 9 में व्यवसाय

Some Other Useful Features of Tally ERP 9 अपने पिछले आलेखों में हम टैली ईआरपी 9 के सभी महत्वपूर्ण फीचर्स के बारे में बता चुके हैं | इस लेख में हम टैली के कुछ अन्य फीचर्स के बारे में बताएँगे जो आमतौर पर कम काम में आते हैं लेकिन महत्वपूर्ण होते हैं | ये फीचर्स निम्न हैं:  रेश्यो एनालिसिस(Ratio Analysis) यह एक ऐसा दस्तावेज़ होता हैं जो किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति (Financial Condition) की जानकारी प्राप्त करने के लिए बनाया जाता हैं | टैली में यदि हम किसी कंपनी या फर्म की वित्तीय स्थिति देखने के लिए रेश्यो एनालिसिस (Ratio Analysis) देखना चाहते हैं तो हम गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) मेन्यु में रेश्यो एनालिसिस (Ratio Analysis) विकल्प (Option) पर क्लिक करेंगे अथवा की-बोर्ड पर (R) की (Key) दबायेंगे | रेश्यो एनालिसिस (Ratio Analysis) स्क्रीन ओपन (Open) हो जाएगी |  इसके बायीं ओर प्रिंसिपल ग्रुप (Principal Group) और दायीं ओर प्रिंसिपल रेश्यो (Principal Ratio) प्रदर्शित होता हैं |  प्रिंसिपल ग्रुप (Principal Group):  इस ग्रुप में वर्किंग कैपिटल, कैश इन हैण्ड, बैंक एकाउंट, सेन्ड्री डेब्टर्स, से

How to Use Printing Features in Tally ERP 9? प्रिंटिंग फीचर्स (Printing Features) का प्रयोग इनवॉइस (Invoice), वाउचर (Voucher), बैंक स्टेटमेंट (Bank Statement), बैलेंस शीट (Balance Sheet), वार्षिक रिपोर्ट्स (Annual Reports) इत्यादि प्रिंट कराने के लिए किया जाता हैं | आमतौर पर प्रिंट ऑप्शन का प्रयोग इनवॉइस (Invoice) यानि बिल प्रिंट करने के लिए किया जाता हैं | जिस इनवॉइस को हम प्रिंट (Print) कराना चाहते हैं उसे ओपन करेंगे और की-बोर्ड पर Alt + P कीज़ (Keys) दबायेंगे | प्रिंट का ऑप्शन स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जायेगा साथ ही दायीं ओर (Right Side)  बटन बार पर प्रिंटिंग से संबंधित विभिन्न विकल्प भी दिखाई देंगे ये निम्न हैं:  प्रिंट लैंग्वेज (Print Language)   इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर हमें भाषाओं संबंधित विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे जैसे हिंदी, इंग्लिश, बंगाली, गुजराती आदि | हम जिस लैंग्वेज में इनवॉइस क्रिएट करना चाहते हैं उस उस लैंग्वेज का चयन करेंगे | नो प्रीव्यू (No Preview) यदि प्रिंट कराने से पूर्व इनवॉइस का प्रीव्यू (Preview) देखना चाहते हैं इस ऑप्शन को ऑन (on) कर सकते हैं अन्यथा इसे ऑफ (off)

How to Check Cash Flow and Fund Flow in Tally ERP 9? कैश फ्लो (Cash Flow) और फण्ड फ्लो (Fund Flow) फाइनेंसियल टर्म्स (Terms) हैं | किसी कंपनी के लिए एक निश्चित अवधि में कैश फ्लो और  फण्ड फ्लो को जानना आवश्यक होता हैं | टैली में कैश फ्लो और फण्ड फ्लो चेक (Check) करने के लिए हम गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में डिस्प्ले (Display) ऑप्शन पर क्लिक करेंगे | डिस्प्ले मेन्यु (Display Menu) प्रदर्शित हो जायेगा | यहां वभिन्न विकल्प (Options) दिए होंगे | हम कैश/फण्ड फ्लो (Cash/Fund Flow) ऑप्शन पर क्लिक करेंगे |  कैश/फण्ड फ्लो सब-मेन्यु (Sub-Menu) स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा | आइये कैश फ्लो और फण्ड फ्लो के बारे से विस्तार से जाने | कैश फ्लो (Cash Flow) कैश फ्लो (Cash Flow) का अर्थ हैं नकद प्रवाह | यह एक प्रकार का दस्तावेज़ होता हैं जो यह दिखाता हैं की किसी व्यक्ति, संस्था अथवा कंपनी के पास कहाँ से कैश आ रहा हैं और कहाँ जा रहा  हैं | व्यवसाय में आने और जाने वाला कैश इस प्रकार का होता हैं : आने वाला कैश (Incoming Cash) : यह माल (Goods) बेचने या सेवाएं (Services) देने के प्रतिफल के रूप में ग्राहकों (

How to Create Debit Note and Credit Note in Tally ERP 9? प्राय: सभी व्यवसायों या कंपनियों में कभी-कभी ऐसी स्थिति आती हैं जब ख़रीदा गया माल (Goods) किसी कारणवश वापिस किया जाता हैं अथवा बेचा गया माल किसी कारणवश ग्राहक द्वारा वापिस किया जाता हैं तब ऐसी स्थिति कंपनी टैली में इनकी एंट्री डेबिट और क्रेडिट नोट द्वारा करती हैं | डेबिट नोट (Debit Note) और क्रेडिट नोट (Credit Note) को बनाने से पूर्व हमें एकाउंटिंग फीचर (Accounting Feature) में डेबिट नोट और क्रेडिट नोट ऑप्शन को सक्रिय (Active) करना होगा | इसके लिए पढ़े टैली में एकाउंटिंग और इंवेंटरी फीचर सेट करना  आइये सीखे टैली में डेबिट नोट और क्रेडिट नोट कैसे क्रिएट करे | डेबिट नोट क्रिएट करना जब कोई व्यवसायिक संस्थान या कंपनी परचेज यानि ख़रीदे गए माल (Goods) का कुछ हिस्सा या पूरा माल वापिस करती हैं तो इसकी एंट्री डेबिट नोट के द्वारा की जाती हैं | इसमें वापसी का कारण और उसके लिए अमाउंट में कटौती का विवरण दिया जाता हैं | डेबिट नोट क्रिएट करने के लिए गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में एकाउंटिंग वाउचर (Accounting Voucher) पर क्लिक करे |  एकाउ

How to Check Stock in Tally ERP 9? कोई भी व्यवसायिक संस्था या फर्म जो वस्तुएं अथवा माल (Goods) बेचती और खरीदती हैं उन्हे यह जानने की उत्सुकता रहती हैं की स्टॉक में कितना माल बचा हैं क्योकि उसी के आधार पर उस वस्तु की अगली खरीद की जाती हैं | टैली ईआरपी 9 में हमें स्टॉक चेक करने के लिए विभिन्न फीचर्स (Features) दिए गए हैं | जिनका प्रयोग करके हम स्टॉक के आने (Inwards) और बाहर जाने (Outwards) का पता लगाने के साथ प्रत्येक स्टॉक आइटम के बारे में सम्पूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं | आइये जाने की वे कौन से फीचर्स हैं जिनके द्वारा स्टॉक को चेक (Check) अथवा मेंटेन (Maintain) किया जा सकता हैं | स्टॉक समरी (Stock Summary) गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में स्टॉक समरी (Stock Summary) ऑप्शन (Option) पर क्लिक करे |  स्टॉक समरी (Stock Summary) विंडो ओपन हो जाएगी | यहां उन सभी आइटम्स (Items) की लिस्ट प्रदर्शित होगी जिन्हें ख़रीदा (Purchase) और बेचा (Sale) किया गया हैं | हम जिस स्टॉक आइटम के बारे में जानकारी लेना चाहते हैं उस पर क्लिक करेंगे | स्टॉक आइटम मंथली समरी (Stock Item Monthly Summary) विंडो ओ

How to Check Trial Balance in Tally ERP 9? एकाउंटो की शुद्धता की जांच करने के लिए लेज़र (Ledgers) की मदद से एक लिस्ट तैयार की जाती हैं जिसमे लेज़र्स के समस्त एकाउंट्स का क्रेडिट शेष क्रेडिट साइड (Credit Side) में और डेबिट शेष डेबिट साइड (Debit Side) में लिखकर दोनों का टोटल (Total) कर लिया जाता हैं | यदि दोनों साइड का टोटल बराबर हैं तो यह मान लिया जाता हैं की एकाउंट में कोई त्रुटि नहीं हैं लेकिन यदि दोनों साइड का टोटल बराबर नहीं हैं तो माना जाता हैं को एकाउंट में कही कुछ गड़बड़ हुई हैं | इस प्रकार खातों की जांच करने के लिए जो लिस्ट या दस्तावेज़ बनाया जाता हैं उसे ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) कहते हैं | ट्रायल बैलेंस फाईनेंशियल वर्ष के अंत में बनाया जाता हैं लेकिन संस्थाएं मासिक, त्रैमासिक अथवा छमाही ट्रायल बैलेंस भी बनाती  हैं | इसका उद्देश्य अपने एकाउंटो का मिलान करना होता हैं | ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) देखने के लिए हम गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में डिस्प्ले (Display) पर क्लिक करेंगे एक सब-मेन्यु (Sub-Menu) ओपन (Open) हो जायेगा यहां हम ट्रायल बैलेंस पर क्लिक करेंगे |  कंपनी के ट

 How to Analyze a Balance Sheet in Tally ERP 9?  फाइनेंसियल वर्ष (Financial Year) की अंतिम तिथि में व्यवसाय की आर्थिक स्थिति को ज्ञात करने के लिए बैलेंस शीट (Balance Sheet) को बनाया जाता हैं | प्रॉफिट एंड लॉस एकाउंट (Profit and Loss A/C) से हमें कंपनी को होने वाले शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि का ही पता चलता हैं लेकिन प्रत्येक व्यावसायी जो व्यवसाय कर रहा हैं वह यह भी ज्ञात करना चाहता हैं की वर्ष के अंत में उसकी कितनी पूंजी व्यवसाय में लगी हुई हैं ? उसे दूसरों से कितनी रकम लेनी हैं ? और दूसरों को कितनी रकम देनी हैं ? उसकी संपत्ति कितनी हैं ? यदि व्यवसायी ने कोई लोन (Loan) लिया हैं, तो उसे कितना लोन चुकाना हैं ? यह जानकारी बैलेंस शीट से ही ज्ञात की जा सकती हैं | बैलेंस शीट को दो हिस्सों में बांटा जाता हैं | बायीं ओर (Left Side) लायबिल्टीज (Liabilities) को लिखा जाता हैं और दायीं ओर (Right Side) एसेट्स (Assets) को लिखा जाता हैं | लायबिल्टीज साइड (Liabilities Side) में क्रेडिट बैलेंस (Credit Balance) लिखे जाते हैं तथा एसेट्स साइड (Assets Side) में डेबिट बैलेंस (Debit Balance) लिखे जाते हैं |

How to Check Profit & Loss in Tally ERP 9? किसी व्यवसाय में लाभ हुआ हैं या हानि यह ज्ञात करने की उत्सुकता प्राय: सभी व्यावसायियों को होती हैं | लाभ (profit) और हानि (Loss) का अनुमान वर्ष के अंत में देखा जाता हैं | लेकिन व्यावसायी कभी-कभी तिमाही अथवा अर्धवार्षिक प्रोफिट और लॉस को भी देखना चाहता हैं जिससे व्यवसाय पर उसकी नजर बनी रहे | टैली हमें प्रॉफिट एंड लॉस पर नजर रखने की सुविधा प्रदान करता हैं | किसी भी फर्म या संस्था का प्रॉफिट (Profit) अथवा लॉस (Loss) चेक (Check) करने के लिए हम गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में प्रॉफिट एंड लॉस एकाउंट (Profit & Loss A/C) पर क्लिक करेंगे |  प्रॉफिट and लॉस एकाउंट की स्क्रीन ओपन (Open) हो जाएगी | इस एकाउंट के दो हिस्से (Two Parts) होते हैं बायीं ओर (Left Side) वाला हिस्सा डेबिट (Debit) तथा दायीं ओर (Right Side) वाला हिस्सा Credit) कहलाता हैं | आइये प्रॉफिट एंड लॉस एकाउंट के डेबिट एंड क्रेडिट साइड को अच्छी तरह समझे |  प्रॉफिट एंड लॉस एकाउंट का डेबिट साइड  यहाँ हमें निम्न विकल्प मिलेंगे।   ओपनिंग स्टॉक (Opening Stock) वर्ष के प्रारभ्भ म

How to Create Contra Voucher in Tally ERP 9? टैली में बैंक (Bank) के साथ किसी भी प्रकार के लेन-देन (Transaction) अथवा वित्तीय व्यव्हार की एंट्री करने के लिए कॉण्ट्रा (Contra) वाउचर बनाये जाते हैं | बैंक से कैश (Cash) निकाला गया हो अथवा बैंक में कैश जमा (Deposit) किया गया हो या एक बैंक से दूसरे बैंक में पैसा ट्रांसफर (Transfer) किया गया हो, इन सभी गतिविधियों की एंट्री कॉण्ट्रा वाउचर के माध्यम से ही की जाती हैं | आइये सीखे टैली में बैंक के साथ किसी भी वित्तीय व्यवहार के लिए कॉण्ट्रा वाउचर कैसे बनाये | टैली में कॉण्ट्रा वाउचर क्रिएट करना गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में एकाउंटिंग वाउचर (Accounting Voucher) पर क्लिक करे |  एकाउंटिंग वाउचर क्रिएशन (Accounting Voucher Creation) स्क्रीन ओपन (Open) हो जाएगी | दायीं ओर (Right Side) प्रदर्शित बटन बार (Bar) में कॉण्ट्रा (Contra) वाउचर पर क्लिक करे अथवा की-बोर्ड पर (F4) दबाये |  कॉण्ट्रा वाउचर (Contra Voucher) क्रिएशन स्क्रीन ओपन हो जाएगी | यहां हमें निम्न विकल्प (Options) मिलेंगे :  डेट (Date): जिस तारीख (Date) को बैंक में कैश जमा किया जा

How to Create Payment and Receipt Voucher in Tally ERP 9 ? टैली हमें सेल्स और परचेज वाउचर के अतिरिक्त पेमेंट और रिसिप्ट वाउचर बनाने की सुविधा भी देती हैं |आमतौर पर व्यासायिक फर्में या संस्थायें किसी अन्य व्यवसायिक फर्म या व्यक्ति के साथ कैश का लेन-देन करती हैं | जब किसी अन्य व्यवसायिक संस्था को कैश दिया जाता हैं तो उसकी एंट्री पेमेंट वाउचर (Payment Voucher) के द्वारा की जाती हैं | लेकिन जब किसी व्यवसायिक संस्था या व्यक्ति से कैश लिया जाता हैं तो उसक एंट्री (Entry) रिसिप्ट वाउचर (Receipt Voucher) द्वारा की जाती हैं | कोई भी व्यासायिक लेन-देन नकद (Cash) भी हो सकता हैं और बैंक के द्वारा भी | हम दोने के लिए पेमेंट और रिसिप्ट वाउचर बना सकते हैं | आइये सीखे टैली में पेमेंट और रिसिप्ट वाउचर कैसे बनाये | टैली में पेमेंट वाउचर क्रिएट करना  गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में एकाउंटिंग वाउचर (Accounting Voucher) पर क्लिक करे | एकाउंटिंग वाउचर क्रिएशन (Accounting Voucher Creation) स्क्रीन ओपन (Open) हो जाएगी | दायीं ओर (Right Side) प्रदर्शित बटन बार (Bar) में पेमेंट वाउचर पर क्लिक करे अथवा की

 How to Create Sales Voucher in Tally ERP 9 ? टैली में स्टॉक आइटम्स (Stock Items) के लिए सेल्स वाउचर तब बनाया जाता हैं जब कोई फर्म या संस्था किसी अन्य संस्था या व्यक्ति को वस्तुएं (Goods) अथवा सेवाएं (Services) बेचती हैं | सेल्स कैश (Cash) में भी हो सकती हैं और क्रेडिट (Credit) में भी | टैली हमें कैश और क्रेडिट (उधार) दोनों तरह ही सेल्स के लिए सेल्स वाउचर बनाने की सुविधा देती हैं | सेल्स आइटम्स पर यदि जीएसटी टैक्स दिया गया हैं तो हम उसकी एंट्री भी यहां कर सकते हैं आइये टैली में सेल्स वाउचर की एंट्रिया करना सीखे सेल्स वाउचर क्रिएट करना गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में एकाउंटिंग वाउचर (Accounting Voucher) पर क्लिक करे | एकाउंटिंग वाउचर क्रिएशन (Accounting Voucher Creation) स्क्रीन ओपन (Open) हो जाएगी | दायीं ओर (Right Side) प्रदर्शित बटन बार (Bar) में सेल्स वाउचर पर क्लिक करे अथवा की-बोर्ड पर (F8) दबाये | सेल्स वाउचर क्रिएशन की स्क्रीन ओपन हो जाएगी | यहां हमें निम्न विकल्प मिलेंगे: सबसे पहले रेफरेंस नंबर (Reference no.) यानि इनवॉइस नंबर और वाउचर की तारीख (Date) टाइप करे | पार्टीज़ ए

 How to Create Purchase Voucher in Tally ERP 9 ? परचेज वाउचर (Purchase Voucher) की आवश्यकता तब होती हैं जब फर्म या व्यवसायी किसी वस्तु या सेवा की खरीदारी करते हैं | टैली में सभी तरह की खरीदारी यानि परचेज की एंट्री परचेज वाउचर के द्वारा करी जाती हैं | खरीदारी (Purchasing) या तो कैश (Cash) में की जाती हैं या फिर क्रेडिट (Credit) में | टैली हमें दोनों तरह की परचेज एंट्री करने की सुविधा देता हैं | आइये टैली में परचेज वाउचर की एंट्रिया करना सीखे परचेज वाउचर क्रिएट करना गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में एकाउंटिंग वाउचर (Accounting Voucher) पर क्लिक करे |  एकाउंटिंग वाउचर क्रिएशन (Accounting Voucher Creation) स्क्रीन ओपन (Open) हो जाएगी | दायीं ओर (Right Side) प्रदर्शित बटन बार (Bar) में परचेज वाउचर पर क्लिक करे अथवा की-बोर्ड पर (F9) दबाये |  परचेज़ वाउचर की स्क्रीन ओपन हो जाएगी। यहाँ निम्न विकल्प प्रदर्शित होंगे।   वाउचर नंबर यानि इनवॉइस नंबर और वाउचर की तारीख (Date) टाइप करे |  पार्टीज़ एकाउंट नेम (Party’s A/C Name): इस ऑप्शन पर आते ही दायीं ओर परचेज लेज़र एकाउंट की लिस्ट प्रदर्शित हो जाएगी

How to use voucher type feature in Tally ERP 9 ? टैली 9 में वैसे तो एकाउंटिंग के लिए सभी वाउचर पूर्व निर्धारित होते हैं | लेकिन यह हमें एक विशेष प्रकार की सुविधा भी प्रदान करता हैं जिसके अंतर्गत हम अपनी आवश्यकतानुसार नयी तरह के वाउचरों का निर्माण कर सकते हैं | इसके लिए हम गेटवे ऑफ़ टैली (Gateway of Tally) में एकाउंट इंफो (Account Info) विकल्प पर क्लिक करेंगे | एक मेन्यु (Menu) प्रदर्शित होगा | यहां हम वाउचर टाइप ऑप्शन (Voucher Type) का चयन करेंगे |  वाउचर टाइप मेन्यु ओपन हो जायेगा | यहां नयी तरह का वाउचर बनाने के लिए क्रिएट (Create) का ऑप्शन दिया गया हैं |  क्रिएट (Create) पर क्लिक करने पर स्क्रीन पर निम्न विकल्प प्रदर्शित होंगे: नेम (Name): यहां हम नयी तरह के वाउचर का नाम टाइप करेंगे जैसे जीएसटी परचेज या जीएसटी सेल्स इत्यादि |  टाइप ऑफ़ वाउचर (Type of Voucher): इस पर आने पर स्क्रीन पर दायीं ओर उन सभी वाउचर्स की लिस्ट प्रदर्शित हो जाएगी जो टैली में पहले से ही निर्धारित हैं | हम जिस वाउचर का निर्माण कर रहे हैं उसके लिए मूल वाउचर का चुनाव इसी लिस्ट में से करेंगे | जैसे यदि हम जीएसटी सेल

How to set accounting and inventory features in tally ERP 9 ? अपनी कंपनी की जरूरतों के अनुसार हम टैली की विशेषताओं को सेट कर सकते हैं | इसके लिए हम टैली स्क्रीन के दायीं ओर (Right Side) प्रदर्शित बटन बार (Button Bar) पर नीचे की ओर दिए गए फीचर्स (Features) ऑप्शन (Option) पर क्लिक करेंगे अथवा की-बोर्ड पर F11 की (Key) दबायेंगे |  फीचर्स बटन पर क्लिक करने पर कंपनी फीचर (Company Feature) मेन्यु ओपन हो जायेगा | यहां हमें एकाउंटिंग फीचर (Accounting Feature) और इन्वेंटरी फीचर्स (Inventory Features) विकल्प मिलेंगे |  एकाउंटिंग फीचर्स सेट करना एकाउंटिंग फीचर्स पर क्लिक करके अथवा की-बोर्ड पर (A) की (Key) दबा कर हम इसके सभी फीचर्स ओपन कर सकते हैं | प्रमुख एकाउंटिंग फीचर्स निम्न हैं:  इन्टीग्रेट एकाउंट्स एंड इन्वेंटरी (Integrate Accounts and Inventory): यदि हम एकाउंट्स के साथ इन्वेंटरी भी क